Googleが提供する「Googleアカウント」というサービス。このサービスが一体どんなサービスなのか、良くわからない方も多いと思います。
簡単に説明をすると、Googleアカウントとは「Gmail」「Googleドライブ」といったGoogleが無料で提供している10種類以上のWebサービスが利用できるようになる アカウントになります。
実際にはWebサービスを利用する以外にも出来ることがあります。 サービス内容がわかりづらいため、何が出来るのか?どこで使うのか?いまいちわからない人も多いのではないでしょうか。 このGoogleアカウント。その概要や出来ることについて解説をしていきます。
まず、Googleアカウントを作ると、次のことが出来ます。
Googleアカウントを作るとGmailでメールが出来たり、Googleドライブに動画や写真を保存することが出来ます。 さらにGoogleドキュメントのような資料作成ソフトで資料の作成も出来るようになります。
次の画面はPC版のGoogleの画面になりますが、 右上にあるルービックキューブのようなアイコンをクリックすると、Googleで提供されているサービスが一括表示されるようになっています。
これらはどれもGoogleが提供しているサービスになりGoogleアカウントを登録することで利用できるソフトになっています。 (一部はGoogleアカウントなしでも起動します)
実際にGoogleアカウントで利用できるサービスは以下になります。
GmailのようなWebメールサービス、オンラインストレージ、さらにはMicrosoftのワード、エクセルのような資料作成系の ソフトまで何でも揃っています。驚きなのはこれらのサービスが無料で利用できてしまうことでしょう。
各サービスを使うのも簡単で、前述の画面から各サービスのアイコンをクリックしただけでソフトが立ち上がります。 スマートフォンであれば専用アプリを入れておけば、より簡単にソフトを利用することが出来ます。
Googleが提供しているブラウザの「chrome」を使う時もGoogleアカウントでサインインすることが出来ます。 サインインする1番のメリットは「お気に入り」のサイト情報をどこでも同じ状態で確認できることでしょう。 たとえ外出先の初めて使うパソコンであってもchromeにサインインすれば、自宅のパソコンの環境と同じ環境でお気に入りサイトを回ることが出来ます。
一方でサインインした状態では履歴情報も残ってしまいます。外出先であってもサインインしている状態で回った履歴情報は残ってしまうことを知っておきましょう。 また、ちゃんとサインアウトした状態にしておかないと次にchromeを使う方が情報を確認できてしまうので、この点にも注意しましょう。
YoutubeもGoogleが提供するサービスになりますのでGoogleアカウントでサインインすることが出来ます。サインインした場合は自宅と同じ環境でyoutubeができます。 普段回っているチャンネルなども、そのまま同じ状態でYoutubeをすることが出来ます。
chromeにしてもYoutubeにしても無理をしてGoogleアカウントでサインインをする必要はありません。 どうしても外出先のパソコンやスマホを使う時に、いつもの環境と同じにしたい場合にサインインしましょう。
Googleアカウントの管理画面に入ると、サインインする際のパスワードなどのセキュリティ情報、chromeやYoutubeの履歴情報、各サービスを使った時の位置情報、 有料プランなどの課金情報などの確認や設定変更ができます。
Googleアカウントは無料で簡単に作ることが出来ます。10分ほどあれば新しいGoogleアカウントが作れるでしょう。また複数のアカウントを作ることも出来ます。 自分だけでなく家族向けのGoogleアカウント(12歳以下は作れません)や自分の2つ目のアカウントを作ることも出来ます。
作り方については以下のページで解説しています。
現在、多くの人がGmailのアカウントを作ってメールをしていると思いますが、 このGmailのアカウント、実はGoogleアカウントそのものになります。
多くの方はGmailの専用アカウントを作って、Gmail専用のパスワードで毎回管理画面に入っていると感じていると思いますが、 実際にはGoogelアカウントのパスワードでGmailに入っているイメージになります。
そのため、Gmailを作った時のメールアドレスとパスワードで(これはGoogleアカウントなので)そのままchromeのサインインやYoutubeのサインインすることが出来ます。
Googleアカウントで利用できるWebサービス。たとえばGmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシートなどのデータは常に同期されています。 同期について詳しく説明すると、どのデバイスでGmailを開いても、常に最新の状態でデータが確認できることを意味します。
そのため、外出先のパソコンでGmailを開いても、同じ時間に自宅でパソコンを開いても同じ状態でメールをすることが出来ます。 もし、この時自宅のパソコンでメールを送付すれば、外出先のパソコンでも同じメール情報が残ります。
パソコンからGoogleアカウントにログインできる方法を3つ紹介します。まずはPC版での入り方。次にスマホ版での入り方について解説します。
まず、GoogleのホームページにはGoogleアカウントに入るアイコンが用意されています。これはPC版でもスマホ版でも同様になります。
パソコン版の画面の場合は、右上にあるアイコンからGoogleアカウントに入ることが出来ます。
Gmailで使うIDとパスワードが、実はGoogleアカウントそのもので同じものだということは説明をしました。
そのため、Gmailにログインした時点で同時にGoogleアカウントにもログインしている状態になります。
実はGmailの画面内にも、ルービックキューブのアイコンが設置されていて、そこから各ソフトを起動することが出来るようになっています。
Googleアカウントには専用サイトが用意されています。そのためGoogleアカウントの専用サイトからログインすることが出来ます。
スマートフォンでGoogleアカウントに入る場合、最も簡単な方法はGmailアプリとGoogleアプリから入る方法になります。
GmailアプリやGOOGLEアプリ、chromeアプリを開くと、画面右上にアイコンが表示されています。このアイコンをタップして、さらに「Googleアカウントを管理」をタップすることで Googleアカウントの管理画面に入れます。
Googleアカウントと類似したサービスとしてMicrosoftアカウントがあります。MicrosoftアカウントとGoogleアカウントはとても内容が似ています。 WebメールであるOutlookメール。オンラインストレージであるOneドライブ。資料作成ソフトのWordやECXELなど。様々なWebサービスが無料のMicrosoftアカウントを 作るだけで利用できます。