概要
Google Workspaceは、様々なGoogleのサービスがクラウドベースで利用できる「無料版Googleアカウント」の法人向け有料版サービスになります。
無料版GoogleアカウントでもGmail、Googleドライブ、Googleドキュメントなどのサービスが使えますが、 有料版のGoogleWorkspaceでは、管理コンソールによる一括管理、データ容量が30GBから提供されるなど、よりビジネス向けにサービスがグレードアップしています。
基本的に法人としてGmailなどGoogleアカウントのサービスを活用したい場合は、有償版であるGoogleWorkspaceへの加入が必要になります。
機能
Google WorkSpaceで利用できる主なサービスは以下になります。
GmailやGoogleドライブをベースとして、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどの資料作成系のソフト、Googleカレンダーでのスケジュール管理など ビジネス向けのサービスが揃っています。
| サービス | 内容 |
|---|---|
| Gmail | メールサービス |
| Googleドライブ | オンラインストレージ（30GB、2TB、5TB） |
| Googleカレンダー | カレンダーによるスケジュール共有 |
| Googleドキュメント | 文章作成（ワードと同様） |
| Googleスプレッドシート | 表計算（エクセルと同様） |
| Googleスライド | プレゼンテーション資料作成（パワーポイントと同様） |
| Google Meet | ビデオ会議（Zoomと同様） |
| Googleチャット | ビジネスチャット（Slack、チャットワークと同様） |
| Googleフォーム | アンケートフォーム作成 |
また無料版と違い、有料版であるGoogle Workspaceでは管理コンソールによるアカウントの一括管理など セキュリティ向けのサービスが、幾つか提供されています。
プラン種類
Google Workspaceにはビジネス版として4種類のプランが用意されています （スターター、スタンダード、プラス、エンタープライズ）
エンタープライズプランは大企業向けのプランとなり料金などは問い合わせベースでの決定になり固定されていません。 このページではスターター、スタンダード、プラスの3プランについて比較しています。
| ビジネス スターター | ビジネス スタンダード | ビジネス プラス | |
|---|---|---|---|
| 料金 | 800円 | 1,600円 | 2,500円 |
| データ容量 | 30GB | 2TB | 5TB |
| Google Meet参加者 | 100人 | 150人 | 500人 |
プランの主な違いは「データ容量」と「セキュリティ」
プランごとの違いで最もわかりやすく違っているのは「データ容量」になります。スタータープランの場合、30GBで提供されるため これをメール、Googleドライブのデータによって消化していくことになります。次のスタンダードでは2TBと大きく容量が増えます。
またセキュリティ面では、どのプランでも管理コンソールによる一括管理が出来ますが、プラスプランからは より大企業向けのセキュリティ管理が出来るようになっています。
各プランの詳細な違いについては、Google Workspace管理者ヘルプの下記ページでくわしく比較されています。
その他特徴
マルチデバイスなのでパソコン、スマホ、タブレットどのデバイスでもOK
Google Workspaceはマルチデバイス対応なので、IDとパスワードさえ覚えておけば、どのパソコンからでも入ることが出来ます。 同様にどのスマホからでも入ることが出来ます。
ブラウザやアプリにIDとパスワードを記憶させておけば、次回からのログインは簡単に入れます。
他サービスとの比較
Google WorkSpaceのサービスは、クラウド型のグループウェアだと言えますが同様のサービスを提供している会社は幾つかあります。 競合他社として、もっとも知られているのは、Microsoft社が提供する「Microsoft365」だと言えるでしょう。
Microsoft365
Google Workspaceと同様のサービスになっている。違う点としてはMicrosoft365の場合、スタータープランのデータ容量が1,078GBになっている点。 低価格プランのデータ容量が多くなっている。
